Theo quy định thì trước khi làm thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hoá tạo tài sản cố định được miễn thuế nhập khẩu, doanh nghiệp phải đăng ký danh mục hàng hoá nhập khẩu miễn thuế này cho cả dự án đầu tư hoặc từng giai đoạn thực hiện dự án từng hạng mục công trình của dự án với cơ quan hải quan theo mẫu. Địa điểm và thủ tục đăng ký danh mục thực hiện theo hướng dẫn tại điểm 2, mục I, phần D Thông tư số 59/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính và Công văn số 4537/TCHQ-KTTT ngày 9/8/2007 của Tổng cục Hải quan về thủ tục đăng ký Danh mục hàng hoá nhập khẩu miễn thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hồ sơ đăng ký gồm các giấy tờ sau: công văn kèm danh mục hàng miễn thuế của doanh nghiệp đề nghị đăng ký danh mục hàng nhập khẩu tạo tài sản cố định miễn thuế nhập khẩu của dự án đầu tư, cam kết sử dụng đúng mục đích (2 bản); giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư (bản sao đồng thời xuất trình bản chính để đối chiếu); luận chứng kinh tế kỹ thuật của dự án đầu tư (bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu).