Căncứ Khoản 4, Điều 9, Nghị định 154/2005/NĐ-CP thì hàng hoá XNK trong thời hạn hiệu lực của tờ khai hải quan quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan sửa đổi được áp dụng các chính sách quản lý hàng hoá XNK; chính sách thuế đối với hàng hoá XNK có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai. Theo đó, ngày đăng ký tờ khai hải quan là ngày được xác định để áp dụng các chính sách quản lý, chính sách thuế đối với lô hàng XNK.
Việc xác nhân của cơ quan Hải quan trên ô 27 tờ khai hàng hoá XK thể hiện lô hàng XK được đưa ra khỏi bên giới Việt Nam (đối với cửa khẩu đường bộ, đường sông) hoặc lô hàng đã được xếp lên phương tiện vận tải lô hàng XK (đối với hàng XK qua cửa khẩu đường biển, đường hàng không, đường sắt) hoặc lô hàng được đưa vào kho ngoại quan (đối với hàng XK gửi kho ngoại quan). Ngày ghi trên ô 27 tờ khai hàng hoá XK là ngày cơ quan Hải quan xác nhận thực xuất, không phải ngày hàng hoá thực xuất.