Theo Quy chế, các DN chỉ XK hàng tự chế biến và đóng
gói; không cho phép mua bán, gia công, nhận ủy thác XK, nhượng lại sản lượng,
kể cả từ các DN có code XK vào Nga. Các DN chịu trách nhiệm về chất lượng và vệ
sinh an toàn thực phẩm, tỷ lệ mạ băng trong sản phẩm cá tra fillet đông lạnh
không được vượt quá 20%; chịu trách nhiệm ghi đầy đủ và chính xác các thông tin
sản phẩm trên bao bì bằng tiếng Anh và tiếng Nga theo thỏa thuận trong hợp
đồng; chịu trách nhiệm về sự đồng nhất giữa sản phẩm bên trong và thông tin sản
phẩm ghi trên bao bì. Các DN thống nhất sản lượng XK hàng tháng và đảm bảo xuất
đủ số lượng đã được phân công. Đối với mặt hàng cá tra fillet đông lạnh untrim,
chia đều cho các DN; cá tra fillet welltrim và giá trị gia tăng dành ưu tiên
cho DN mở được hợp đồng bổ sung.
Hàng tháng, các DN báo cáo Ban Điều hành XK thủy sản
sang Nga tình hình thực hiện trong tháng và kế hoạch XK tháng sau. Vào ngày 20
mỗi tháng, Trưởng ban Điều hành XK họp với các DN để quyết định sản lượng, giá
cả và phân công cho các DN, đồng thời thông báo cho phía Nga và báo cáo với các
cơ quan chức năng Việt Nam.
Đầu mỗi tháng, Trưởng ban Điều hành XK thông báo kế hoạch XK cá tra đi Nga và
các DN chỉ được XK sau khi có thông báo. Giá cả thống nhất chung là giá CIF
cảng St Petersburg Liên bang Nga được tính bằng USD. Các DN thống nhất một giá
XK đối với từng tháng hoặc 3 tháng cho hàng untrimmed. Các DN không được sử
dụng các hình thức trợ giá dù có yêu cầu của nhà nhập khẩu.
Các DN được xem vi phạm Quy chế là DN bị cơ quan quản lý
chất lượng nông- lâm sản và thủy sản (Nafiqad) xử lý các vi phạm về chất lượng,
vệ sinh an toàn thực phẩm mặt hàng cá tra XK sang Nga, cũng như bị các cơ quan
chức năng Việt Nam xử lý do vi phạm các quy định hiện hành đối với XK hàng vào
thị trường Nga; DN bị các cơ quan chức năng về chất lượng của Nga cảnh báo, xử
lý vi phạm trong quá trình XK đi Nga; DN có hành vi trợ giá, mạ băng sai, làm
hàng chất lượng sai quy định bị các nhà nhập khẩu phát hiện và cảnh báo với Ban
Điều hành XK. Tùy theo mức độ vi phạm, các DN vi phạm sẽ bị xử lý theo hai hình
thức: tạm ngưng phân công XK trong các tháng tiếp theo cho đến khi Ban Điều
hành XK giải quyết phân công lại và khi được phân công lại phải chấp nhận sản
lượng XK bằng 50% so với trước khi vi phạm; DN vi phạm phải chấp nhận đình chỉ
ngay việc XK cá tra sang Nga và đề nghị Nafiqad thông báo cho phía Nga việc
ngưng code XK đối với DN vi phạm.
Theo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, sau gần 4
tháng tạm ngưng, các ngành chức năng Liên bang Nga đã chính thức thông báo nhập
khẩu cá tra, cá ba sa Việt Nam trở lại. Ngày 25/4/2009, phía Nga sẽ nhập lô
hàng đầu tiên trên 20.000 tấn cá tra với giá bình quân 2 USD/kg, tăng từ 0,5 –
0,7 USD/kg so thời điểm năm 2008. Theo kế hoạch, năm 2009, Việt Nam sẽ
xuất sang Nga 100.000 tấn cá tra, kim ngạch XK ước đạt 200 triệu USD.