Đây là hoạt động quan trọng nằm trong Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia năm 2008 và sẽ tạo cơ hội thiết thực để các doanh nghiệp Việt Nam trưng bày và giới thiệu các sản phẩm hàng hóa xuất khẩu chủ lực của Việt Nam; tìm kiếm đối tác hợp tác kinh doanh; tiếp cận và thu hút các kênh phân phối, đầu tư, liên doanh, phát huy các lợi thế hội nhập Khu vực mậu dịch tự do ASEAN - Trung Quốc.
Theo Cục Xúc tiến Thương mại, đối tượng tham dự là các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành. Mỗi doanh nghiệp tham gia chương trình sẽ được hỗ trợ 100% chi phí gian hàng; 100% chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; 70% chi phí liên quan đến thông tin tuyên truyền xuất khẩu.
Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tham dự Hội chợ CA EXPO 2008 quảng bá thương hiệu, tuyên truyền xuất khẩu đạt hiệu quả cao đồng thời tạo sự thu hút đặc biệt của khách tham quan, năm nay Ban tổ chức Việt Nam sẽ bố trí các gian hàng đặc biệt tại khu gian hàng doanh nghiệp Việt Nam ở vị trí mặt tiền của cổng chính (Hall 6). Khi tham gia gian hàng đặc biệt, doanh nghiệp có thể đề xuất vị trí mong muốn, giải trình bằng văn bản mục đích và cách thức sử dụng gian hàng và gửi kèm thiết kế chi tiết. Việc thiết kế và dàn dựng gian hàng phải được tiến hành trong diện tích được phân bổ (theo chiều thẳng đứng), không che khuất các gian hàng của các doanh nghiệp xung quanh, chiều cao gian hàng không vượt quá 4m.Ban tổ chức sẽ căn cứ vào thiết kế và nội dung sử dụng gian hàng đặc biệt để sắp xếp vị trí các gian hàng sao cho phù hợp với trang trí chung và sẽ xác nhận bằng văn bản gửi tới doanh nghiệp. Khi tham gia gian hàng đặc biệt, doanh nghiệp được miễn tiền thuê đất nhưng phải tự chịu các chi phí về thiết kế, sản xuất, vận chuyển, dàn dựng, trang trí và các chi phí thủ tục liên quan khác.
Cục Xúc tiến Thương mại cho biết, doanh nghiệp tham dự cần đăng ký trước 15/8/2008. Do số lượng gian hàng có hạn nên đoàn Việt Nam tham gia Hội chợ CA EXPO 2008 không thể bao gồm tất cả các đơn vị; danh sách doanh nghiệp tham gia đoàn được Bộ Công Thương phê duyệt.