Trung tâm Xúc tiến thương mại, đầu tư và văn hóa ASEAN – Hàn Quốc (AKC) là tổ chức quốc tế được thành lập vào tháng 3 năm 2009 với thành viên là các nước ASEAN và Hàn Quốc với mục tiêu tăng cường trao đổi về thương mại, đầu tư, giao lưu văn hóa và du lịch giữa Hàn Quốc và các nước ASEAN.
Trong khuôn khổ chương trình hoạt động năm 2011, Trung tâm AKC (với đầu mối tại Việt Nam là Cục Xúc tiến thương mại - XTTM) sẽ tổ chức Triển lãm Thực phẩm và Đồ uống ASEAN trong khuôn khổ Hội chợ thực phẩm và đồ uống Hàn Quốc 2011(ASEAN Food & Beverage Exhibition at Korea Food Expo 2011) tại Hàn Quốc, cụ thể như sau:
1. Quy mô: 20 gian hàng tiêu chuẩn dành cho 10 nước ASEAN ( mỗi quốc gia thành viên 2 gian hàng); Cục XTTM sẽ lựa chọn 2 doanh nghiệp Việt Nam tham gia trưng bày tại 2 gian hàng của Triển lãm này.
2. Thời gian Triển lãm: từ ngày 09 đến ngày 12 tháng 11 năm 2011;
3. Địa điểm: Trung tâm Hội nghị triển lãm Hàn Quốc (COEX);
4. Ngành hàng: hoa quả sấy khô, nước hoa quả, trà & cà phê, đồ uống có cồn (bia, rượu), các loại hạt, thực phẩm đông lạnh, hải sản (tôm cua, cá ngừ, mực)...
5. Đối tượng tham gia: doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.
6. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp: các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Hàn Quốc, nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia Triển lãm quốc tế.
7. Đài thọ của Ban Tổ chức và các chi phí có liên quan:
a. Mỗi doanh nghiệp khi tham gia chương trình sẽ được AKC đài thọ các chi phí sau:
- 100% chi phí 1 gian hàng tiêu chuẩn;
- Chi phí gửi hàng;
- 1 vé máy bay khứ hồi;
- Chi phí thuê khách sạn tại Seoul cho một người/doanh nghiệp;
- Chi phí đi lại tại Seoul (khách sạn – trung tâm Triển lãm).
b. Các doanh nghiệp tham dự còn có cơ hội tham dự miễn phí các cuộc hội thảo giới thiệu về cách thức tiếp cận thị trường Hàn Quốc, nghiên cứu thị trường trong khuôn khổ của chương trình.
c. Doanh nghiệp tự chịu các chi phí khác (nếu có).
d. Đặt cọc tham dự: Doanh nghiệp sau khi được lựa chọn tham gia chương trình có nghĩa vụ đặt cọc 25 triệu đồng. Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn lại cho doanh nghiệp sau khi Triển lãm kết thúc và doanh nghiệp báo cáo kết quả tham dự chương trình về Cục XTTM. Các doanh nghiệp hủy tham gia chương trình sau khi được lựa chọn sẽ không được hoàn trả lại chi phí này.
8. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo tài chính có xác nhận của cơ quan thuế của doanh nghiệp năm 2010 (sao y bản chính)
- Công văn cử nhân sự tham gia, có đóng dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (trong trường hợp có doanh nghiệp cử danh sách nhân sự gồm từ 2 người trở lên, đề nghị xác nhận tên 1 người hưởng ưu đãi vé máy bay) và bản scan các trang trong hộ chiếu của nhân sự được cử tham gia chương trình. Trong Công văn ghi rõ doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật trong trường hợp nhân sự tham gia chương trình của doanh nghiệp vi phạm các qui định về xuất nhập cảnh, lưu trú tại Hàn Quốc (Mẫu HTTL 3);
Ảnh sản phẩm (1280x960 pixels) (ảnh sản phẩm là bắt buộc, làm cơ sở để Ban Tổ chức đánh giá lựa chọn doanh nghiệp).
Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự (dưới dạng .doc) về địa chỉ: trangnguyen@vietrade.gov.vn (bao gồm cả ảnh sản phẩm để đăng trên catalogue của Triển lãm). Hồ sơ đăng ký nếu thiếu một trong những văn bản trên sẽ bị loại.
9. Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 05 tháng 10 năm 2011. Do số lượng gian hàng có hạn nên không thể bao gồm tất cả các đơn vị đăng ký, Cục XTTM sẽ thông báo chính thức tới Quý doanh nghiệp ngay sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
10. Nghĩa vụ của doanh nghiệp tham dự chương trình:
- Tuân thủ đầy đủ và nghiêm chỉnh tất cả các quy định của Ban Tổ chức (Cục Xúc tiến thương mại và Trung tâm AKC) có liên quan.
Lưu ý: Nếu các doanh nghiệp vi phạm các quy định và chương trình của Ban tổ chức về việc tham dự Triển lãm, các doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả số tiền đặt cọc tham gia chương trình.
- Sau khi kết thúc Triển lãm, trong vòng 01 tháng các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả về Cục Xúc tiến thương mại.
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:
Trung tâm hỗ trợ xuất khẩu (Promocen) - Cục Xúc tiến thương mại
Tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Điện thoại: 04. 39364792 (máy lẻ 124) Fax: 04. 39369491/4793
Người liên hệ: Chị Nguyễn Thị Thu Trang
Nguồn : Cục xúc tiến thương mại