Thực hiện Chương trình Xúc tiến thương mại quốc gia năm 2011, Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương tổ chức Hội chợ thương mại Việt - Lào 2011 tại thủ đô Viêng-chăn, Lào, cụ thể như sau:
1. Mục tiêu: Quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu Việt; Tăng cường xuất khẩu các mặt hàng Việt Nam có thế mạnh và khả năng phát triển thị trường xuất khẩu tại Lào và vùng Đông Bắc Thái Lan; Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hàng hóa tại thị trường Lào; Phát triển các dự án đầu tư tại Lào.
2. Quy mô:300 gian hàng tiêu chuẩn (9m2 = 3m x 3m), trong đó khu Việt Nam là 150 gian hàng với khoảng 100 doanh nghiệp, tổ chức xúc tiến thương mại trưng bày và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
3. Thời gian:từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 12 năm 2011.
4. Địa điểm:tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế (Lao-Itecc), thủ đô Viêng-chăn, Lào.
5. Ngành hàng:nông lâm thuỷ sản và thực phẩm chế biến, may mặc - thời trang, điện - điện tử và điện gia dụng, máy và thiết bị công nghiệp, xây dựng và vật liệu xây dựng, đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng, dược phẩm và thiết bị y tế, đầu tư, du lịch và dịch vụ thương mại...
6. Đối tượng tham gia:doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và các tổ chức xúc tiến thương mại (các Trung tâm xúc tiến thương mại Tỉnh/Thành phố/Bộ/Ngành, các Hiệp hội ngành hàng).
7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp:các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Lào, nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia Hội chợ quốc tế.
8. Chi phí:
a. Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp tham gia chương trình:100% chi phí gian hàng; 100% chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; 100% chi phí liên quan đến thông tin tuyên truyền xuất khẩu.
Lưu ý:tùy theo từng ngành hàng, mỗi doanh nghiệp tham gia chương trình được hỗ trợ tối đa 04 gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m = 9m2).
b. Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:
- 100% các chi phí xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại...
- 100% chi phí liên quan đến hàng hóa như: các loại thuế về hàng hoá khi tham gia Hội chợ, chi phí gửi hàng…;
Ngoài ra doanh nghiệp phải chịu các chi phí khác nếu vi phạm nội quy và quy định của Ban tổ chức Việt Nam.
c. Chi phí đặt cọc để tham gia Hội chợ:
- Mỗi doanh nghiệp phải đặt cọc 5 triệu đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia.
- Tài khoản chuyển tiền đặt cọc:
+ Tên tài khoản: Cục Xúc tiến thương mại.
+ Số tài khoản: 001.1.00.028621.2
+ Tại Sở giao dịch Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam.
Trong trường hợp các doanh nghiệp đã được lựa chọn tham gia Hội chợ nhưng có văn bản đề nghị hủy tham gia Hội chợ sau ngày 11 tháng 11 năm 2011 (theo dấu công văn đến) vì bất kỳ lý do nào sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng để bù đắp chí phí Nhà nước đã thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền quảng bá.
9. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.
- Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 20 ngày các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu) về Cục Xúc tiến thương mại.
10. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
- Đơn đăng ký tham gia (mẫu 1 đính kèm);
- Hồ sơ doanh nghiệp (mẫu 2 đính kèm);
- Danh sách nhân sự (mẫu 3 đính kèm);
- Đăng ký giới thiệu thông tin trên Catalogue của Hội chợ (mẫu 4 kèm);
- Bản giải trình lý do đăng ký gian hàng đặc biệt (nếu có);
- Thông báo chương trình giới thiệu sản phẩm, khuyến mại… (nếu có).
Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: thanhnd@vietrade.gov.vn (gửi kèm theo 01 ảnh logo doanh nghiệp và 02 ảnh sản phẩm để giới thiệu trên catalogue của Hội chợ).
11. Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 11 tháng 11 năm 2011. Do số lượng gian hàng có hạn nên không thể bao gồm tất cả các đơn vị đăng ký, Cục Xúc tiến thương mại sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được phê duyệt.
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:
Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu(Cục Xúc tiến thương mại)
Tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Điện thoại: 04. 39364792 (máy lẻ 116) Fax: 04. 39369491
Người liên hệ: - Anh Hồ Ngọc Quân (Mobile: 098 306 9998)
- Anh Nguyễn Đình Thành (Mobile: 0914828229)
Cục xúc tiến thương mại