|
Bước |
Nội dung |
Thủ tục và văn bản kèm theo |
|
Bước 1 |
Nộp hồ sơ
(ít nhất trước khi hàng về cảng 5 ngày) |
Nộp hồ sơ đến Cục trưởng KFDA hoặc Văn phòng NQVRS. Tuỳ thuộc loại thực phẩm là chế biến, chưa chế biến, thuỷ sản hải sản hay gia cầm, gia súc… sẽ có các yêu cầu nộp hồ sơ tại các cơ quan liên quan.
Hồ sơ bao gồm bản copy các giấy tờ liên quan đến hợp đồng ngoại thương, các loại giấy chứng nhận nhập khẩu…
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra trên hồ sơ
|
Kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhập khẩu. Kiểm tra cảm quan về thực phẩm nhập khẩu như màu sắc, mùi vị, hương vị, nhãn hàng hoá, bao bì đóng gói, nhãn chất lượng, vệ sinh, tiền sử thanh sát trước đây…
Áp dụng đối với nguyên liệu thô cho nhà máy chế biến thực phẩm. |
|
Kiểm tra trong phòng thí nghiệm
|
Kiểm tra về đặc tính vật lý, dược lý, xét nghiệm tế bào…và thành phần của thực phẩm.
Áp dụng đối với thực phẩm lần đầu tiên nhập khẩu |
|
Kiếm tra chọn mẫu xác suất
|
Kiểm tra chọn mẫu xác suất sản phẩm thực phẩm theo lựa chọn ngẫu nhiên của hệ thống máy tính tại KFDA (không kiểm tra các thực phẩm được kiểm tra trong phòng thí nghiệm.
Áp dụng đối với cùng một loại sản phẩm của cùng nhà máy, nguyên vật liệu thô để sản xuất thực phẩm, Thực phẩm xuất khẩu. |
|
Kiểm tra thực địa, thực tế sản phẩm |
Kiểm tra thực tế thực phẩm tại kho tang, kho ngoại quan. Lấy mẫu của lô hàng về kiểm tra tại phòng thí nghiệm.
Phương pháp và cách thức kiểm tra này tuân thủ theo quy định về Mẫu và quản lý mã hàng Thực phẩm. |
|
Kiểm tra trong phòng thí nghiệm (bởi cơ quan KFDA khu vực hoặc Cơ quan hữu quan kiểm soát hàng hoá) |
Tiến hành kiếm tra tại phòng thí nghiệm các mẫu hàng hoá về hàm lượng, thành phần, đặc tính sản phẩm. |
|
Bước 3
|
Đánh giá về sự phù hợp
|
Đánh giá về sự phù hợp các tiêu chuẩn quy định tại các luật liên quan dựa trên các khía cạnh: Mã hiệu hàng thực phẩm, Mã hiệu tương ứng hàng Thực phẩm và Hướng dấn về Nhãn hàng hoá. |
|
|
Nếu phù hợp và tuân thủ quy định
|
- Cấp giấy chứng nhận về việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn và yêu cầu tại các đạo luật, quy định đối với hàng thực phẩm nhập khẩu.
- Nộp thuế và làm thủ tục thông quan.
- Phân phối tại thị trường Hàn Quốc và tiếp tục được giám sát về việc phân phối và tiêu thụ bởi Cơ quan Quản lý thực phẩm và Dược phẩm vùng. |
|
|
Có vi phạm các quy định |
Cơ quan thẩm quyền của Hàn Quốc (KFDA, NQVRS…) sẽ:
- Thông báo tới nhà nhập khẩu và Cơ quan Hải quan liên quan (cơ quan Hải quan mà nhà nhập khẩu làm thủ tục thông quan) về các vấn đề vi phạm.
- Có thể yêu cầu điều chỉnh (với lỗi về nhãn hàng hoá), hoặc
- Tiêu huỷ, hay
- Tái xuất (với các vi phạm về chất lượng, đặc tính hoá lý hay thành phần của sản phẩm). |