Thông tư này quy định bắt buộc về truy xuất nguồn gốc đối với các sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro cao thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương. Đối với các sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường không thuộc diện bắt buộc, thương nhân được khuyến khích tự nguyện thực hiện truy xuất nguồn gốc. Đối tượng áp dụng bao gồm thương nhân sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa nêu trên; người tiêu dùng; cùng các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan.
Nguyên tắc áp dụng và Quy định kỹ thuật: Thương nhân có quyền lựa chọn khai báo trực tiếp trên Hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa của Bộ Công Thương hoặc tự xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc nội bộ. Tuy nhiên, hệ thống nội bộ này bắt buộc phải kết nối và chia sẻ dữ liệu với hệ thống của Bộ Công Thương thông qua giao diện kết nối dữ liệu ứng dụng API. Quá trình này phải đảm bảo tuyệt đối các quy định về bảo mật thông tin và an ninh mạng.
Khi khai báo định danh sản phẩm, thương nhân cần cung cấp tối thiểu các thông tin gồm: tên doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy tờ tương đương), tên và hình ảnh sản phẩm, văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp hoặc tài liệu chứng minh sở hữu hợp pháp (nếu có), và chữ ký số của doanh nghiệp. Đối với việc truy xuất nguồn gốc hàng hóa lưu thông trong nước, các thông tin tối thiểu phải khai báo bao gồm: tên, xuất xứ, hình ảnh sản phẩm; tên và địa chỉ đơn vị sản xuất, kinh doanh; mã truy xuất nguồn gốc (nếu có); các sự kiện theo dõi trọng yếu kèm thời gian trong chuỗi cung ứng (theo tiêu chuẩn TCVN 12850 hoặc tiêu chuẩn toàn cầu GS1); thương hiệu, nhãn hiệu, số lô/mẻ/sê-ri (nếu có); hạn sử dụng (nếu có) và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được áp dụng. Riêng với hàng hóa nhập khẩu, thương nhân phải bổ sung thêm tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị nhập khẩu cùng thông tin nhà phân phối chính thức tại Việt Nam (nếu có). Toàn bộ thông tin truy xuất phải được khai báo hoặc cập nhật trước khi hàng hóa lưu thông trên thị trường.
Lưu trữ dữ liệu và Quyền của người tiêu dùng: Hồ sơ, dữ liệu truy xuất nguồn gốc phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử, đảm bảo an toàn, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. Thời hạn lưu giữ dữ liệu tối thiểu là 12 tháng kể từ thời điểm hết hạn sử dụng đối với hàng hóa có hạn sử dụng, và tối thiểu 60 tháng đối với hàng hóa không có hạn sử dụng. Hệ thống nội bộ của thương nhân phải có khả năng truy xuất và cung cấp dữ liệu cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong vòng 24 tiếng kể từ khi có yêu cầu. Về phía người tiêu dùng, họ được quyền tra cứu và tiếp cận miễn phí các thông tin cơ bản của sản phẩm trên Hệ thống của Bộ Công Thương, đồng thời có quyền phản ánh về tính xác thực của các thông tin này.
Vận hành hệ thống và Xử lý vi phạm: Hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa của Bộ Công Thương được vận hành tập trung tại địa chỉ https://verigoods.vn và có khả năng liên thông với Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia. Bộ Công Thương có quyền rà soát, yêu cầu giải trình trong vòng 24 tiếng hoặc lập tức tạm dừng hiển thị thông tin truy xuất trên hệ thống để phòng ngừa rủi ro. Cơ quan quản lý sẽ hủy xác nhận hiển thị thông tin nếu thương nhân cung cấp thông tin không chính xác, không trung thực, không cập nhật dữ liệu liên tục, có kết luận vi phạm pháp luật từ cơ quan thẩm quyền, hoặc không khắc phục vi phạm đúng hạn.
Chính sách khuyến khích và Trách nhiệm triển khai: Thương nhân tự nguyện áp dụng truy xuất nguồn gốc sẽ được hưởng các quyền lợi như: được gắn "tích xanh" trên sản phẩm, bao bì, tài liệu và các nền tảng thương mại điện tử; được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật kết nối hệ thống; và được tuyên truyền, quảng bá sản phẩm miễn phí trong các hoạt động do Bộ Công Thương tổ chức.
Về trách nhiệm tổ chức thực hiện, Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước là đơn vị chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ để hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, vận hành hệ thống và xử lý vi phạm. Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo triển khai, tuyên truyền và chỉ đạo các lực lượng chức năng tại địa phương kiểm tra, xử lý vi phạm liên quan.
Điều khoản chuyển tiếp và Lộ trình áp dụng
Thương nhân đã vận hành hệ thống truy xuất trước ngày Thông tư có hiệu lực được tiếp tục sử dụng, nhưng phải thực hiện rà soát, cập nhật để bảo đảm tương thích với hệ thống của Bộ Công Thương trước ngày 01 tháng 01 năm 2027.
Giai đoạn 1 (Định danh sản phẩm): Bắt đầu từ ngày Thông tư có hiệu lực (01/07/2026), thương nhân đăng ký tài khoản, nhận mã định danh và xác thực thông tin sản phẩm.
Giai đoạn 2 (Truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa): Từ ngày 01 tháng 01 năm 2027, thương nhân phải thực hiện đầy đủ việc truy xuất nguồn gốc trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường. Các thương nhân thành lập mới hoặc bắt đầu hoạt động sau mốc thời gian này cũng phải tuân thủ quy định ngay từ khi bắt đầu.