Đại hội được tổ chức trực tiếp tại Hà Nội, TP.HCM và trực tuyến tại các điểm cầu toàn quốc với sự tham gia của các Đại biểu là các Bộ, Ban Ngành và toàn thể Hội viên. Đại diện Ban Chấp hành Hiệp hội, ông Lương Văn Tự - Chủ tịch BCH, Nguyên Thứ trưởng Bộ Thương mại nay là Bộ Công Thương, Nguyên Trưởng đoàn đàm phán WTO; ông Đỗ Hà Nam – Phó Chủ tịch BCH, Chủ tịch HĐQT - Tổng Giám đốc Công ty CP Tập đoàn Intimex; ông Nguyễn Nam Hải – Phó Chủ tịch BCH, Tổng Giám đốc Công ty CP Giám định cà phê và Hàng hóa xuất nhập khẩu (CAFECONTROL) đã trực tiếp chủ trì buổi Đại hội.
Phát biểu tại Đại hội, Thứ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Lê Quốc Doanh đánh giá cao sự hợp tác giữa VICOFA với Bộ NN&PTNT trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành cà phê trong nước; đồng thời đề ra các phương án triển khai hiệu quả nghị quyết của Đại hội X để phát triển ngành cà phê bền vững hơn trong thời gian tới.