Tại điểm 5.9, Mục IV, phần B Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003, Nghị định số 148/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 và Nghị định số 156/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT hướng dẫn: Cơ sở kinh doanh đã xuất bán, cung ứng hàng hoá, dịch vụ và lập hoá đơn do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách… phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá tăng (giảm) theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do  tăng (giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Các trường hợp sử dụng hoá đơn điều chỉnh cơ sở kinh doanh không được ghi số âm(-).

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Công ty xuất khẩu ở Việt Nam (bên bán) đã làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá cho nhà nhập khẩu nước ngoài (bên mua) theo quy định, nhưng do chất lượng hàng hoá không đảm bảo nên bên mua có thông báo cho bên bán biết và đề nghị bên bán giảm giá hàng hoá. Nếu bên bán và bên mua có biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá giảm theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do tăng (giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh và có đủ hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định thì được khấu trừ, hoặc hoàn thuế GTGT đầu vào của lô hàng đã thực tế xuất khẩu nêu trên theo quy định hiện hành, nếu hàng hoá xuất khẩu có đủ các điều kiện quy định được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Nguồn: Hải quan Việt Nam